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Application for the Management of Plastic Surgery Patient Data

Flávio Burg Demay; José da Conceição Carvalho; Elvio Bueno Garcia
Rev. Bras. Cir. Plást. 2025; 40: (1): s00451811186

Abstract
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ABSTRACT

Introduction Brazilian plastic surgeons face an intense work routine, and struggle to organize patient data due to a lack of time. These manual records are often costly and time-consuming. Recent technological advances can optimize this task using smartphone applications, which are low-cost and intuitive solutions that provide easier access to significant patient data.
Objective To develop a smartphone application to record data and photos of plastic surgery patients.
Materials and Methods Application development was based on Design Thinking, research in database (PubMed, LILACS, and Embase), searches for similar apps on the Google Play platform, brainstorming, and research forms about the struggles of the participating plastic surgeons in patient data recording. These criteria served as the basis for devising the app with subsequent feedback and evaluation of its efficiency.
Results A prototype of the application was created, to record data and images of plastic surgery patients. The results showed that the prototype could record relevant data quickly and easily, and that smartphones are an important tool in this respect, with a positive impact for the participating doctors. The System Usability Scale (SUS) index reached 83.5 points, showing excellent application usability.
Conclusion An efficient smartphone application was created for recording data and photos of plastic surgery patients.

Keywords: electronic health records; medicine; mobile applications; surgery, plastic; time management

 

RESUMO

Introdução Cirurgiões plásticos brasileiros enfrentam uma rotina de trabalho intensa, sofrendo com problemas de organização de dados dos pacientes e falta de tempo. Seus registros manuais, muitas vezes, são dispendiosos e levam tempo. Por sua vez, o recente avanço tecnológico possibilita otimizar tal tarefa por meio de aplicativos em smartphones, que são soluções de baixo custo e intuitivas, possibilitando um acesso mais fácil a dados importantes dos pacientes.
Objetivo Desenvolver um aplicativo para smartphone para registro de dados e fotos de pacientes da cirurgia plástica.
Materiais e Métodos Por meio do design thinking, pesquisa sem bases de dados (PubMed, LILACS e Embase), buscas por aplicativos semelhantes na plataforma Google Play, brainstormings e formulários de pesquisa, coletaram-se as dificuldades notadas por cirurgiões plásticos participantes durante o registro de dados dos seus pacientes. Esses critérios serviram de base para a idealização do aplicativo, seguido de feedback e avaliação de sua eficiência.
Resultados Um protótipo de um aplicativo para o registro de dados e imagens de pacientes de cirurgia plástica foi criado. Os resultados evidenciaram que o protótipo foi capaz de contribuir para o registro de dados relevantes de maneira rápida e simples, sendo o smartphone uma ferramenta importante nesse aspecto, com impacto positivo para os médicos participantes. A pontuação na System Usability Scale (SUS) foi de 83,5 pontos, o que demostra a excelente usabilidade do aplicativo desenvolvido.
Conclusão Criou-se um aplicativo eficiente de smartphone para registro de dados e fotos de pacientes da cirurgia plástica.

Palavras-chave: aplicativos móveis; cirurgia plástica; gerenciamento do tempo; medicina; registros eletrônicos de saúde

 

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